Дипломами и грамотами вознаграждают победителей соревнований и олимпиад, участников выставок, партнеров и коллег, сертификаты вручают за успешно завершенные аттестации, государственными дипломами награждаются успешно окончившие школы и институты и т.д. Чаще всего грамоты и дипломы печатают на мелованной и дизайнерской бумаге формата А4 или А3, достаточно плотной и устойчивой к перегибам. Дизайн грамот может сильно различаться, но преобладают яркие цвета. Это связано с тем, что грамоты часто заключают в рамку, под стекло и вешают либо ставят на видное место. Стиль дизайна грамот может быть очень разнообразным – от полушутливого до строго – официального. В полушутливом стиле на грамотах могут изображаться шаржированные или полу-мультипликационные персонажи, делаться юмористические надписи и т.д. При официальном стиле на поле грамоты используются государственный герб, государственный флаг, другая официальная символика. На корпоративных грамотах используются логотипы и иная корпоративная символика. Смешивать различные стили нежелательно. Любая грамота имеет поле для надписи и рамку, обрамляющую её. Также оставляют место для печати. Как правило, расположение элементов делается симметричным. Существует множество видов макетов и шаблонов грамот, позволяющих клиенту выбрать для себя подходящий вариант. Однако дизайнеры-профессионалы способны и такое стандартное изделие сделать эксклюзивным, уникальным, превратить в настоящее произведение искусства. Поле грамоты может быть украшено декоративными элементами – изображениями лент, звезд, листьев, вензелей, орнаментов, колокольчиков и т.д. Можно применить выразительные виды шрифтов. Фон грамоты также может выгодно подчеркнуть её графику. Еще больше выразительности можно добавить с помощью золотого и серебряного тиснения.
